当社は、特定の個人を識別することのできる情報（以下「個人情報」という）について、 その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び法令等を遵守することにより、 個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、以下の方針に基づく個人情報の保護に努めます。

法令遵守
個人情報に関する規程を定め、当社役員をはじめ従業員に周知を徹底いたします。 また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、 必要に応じて監督・指導・協議をいたします。

個人情報の取得
個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得・利用目的をお知らせするとともに、 その範囲における適正利用をいたします。

個人情報の第三者提供
当社にて取得した個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、 事前に本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはいたしません。

個人情報の安全措置
1．個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効性のあるものといたします。
2．個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
当社の保有個人データについて、その情報提供者本人より、開示・訂正・利用停止・削除の求めを受けた場合は、 迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をいたします。

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム
当社が策定した個人情報の安全管理等に関する規定や運用マニュアルについては、 その実効性が継続されるよう従業員等に周知徹底し、適宜見直し等の措置を講じて安全体制の維持に努めます。

 

2009年4月1日制定
システム日本株式会社
代表取締役　増山芳治